Datenschutz beim TSV v. 1861 Deggendorf e.V.

Mit Abschluss der Beitrittserklärung wird ein gültiger Rechtsvertrag zwischen dem Zahler und dem TSV Deggendorf abgeschlossen. Dieser Vertrag verlängert sich ohne rechtswirksame Kündigung jeweils zum Ende des Kalenderjahres um ein weiteres Jahr. Mit dem Beitritt zum "TSV v. 1861 Deggendorf e.V." stimmen Sie dem Einzug der Beiträge im Lastschriftverfahren zu:
Gläubigerlastschrift-ID: DE94 TSV0 0000 4445 74
Die zur Verwaltung der Mitglieder notwendigen Daten, die im Rahmen der online-Anmeldung bzw. bei einer schriftlichen Anmeldung erhoben werden, umfassen folgende Einzelheiten:

Zahler:

Vorname, Familienname, Geburtsdatum, Adresse, Nationalität
Kontaktdaten: Email und Telefonnummer bzw. Handynummer
Kontodaten: Name der Bank, Kontonummer, Bankleitzahl bzw. IBAN

Mitglied:

Vorname, Familienname, Geburtsdatum, Geschlecht, Abteilungszuordnung

Art und Weise der Mitgliedschaft:

Einzelmitglied - Kind, Jugendlicher, Student/Ausbildung, Erwachsener oder Familienmitgliedschaft, Funktion
Für alle Mitglieder ist aus versicherungstechnischen Gründen eine Meldung folgender Daten an den BLSV nötig:
Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Abteilung
Darüber hinaus die Meldung folgender Funktionsträger:
Vorstandschaft, Kassier, Jugendbeauftragter, Pressewart, Ältestenratsvorsitzender mit den Daten:
Name, Vorname
Alle notwendigen Daten werden in schriftlicher Form in den Büroräumen des TSV 1861 Deggendorf e.V. für die Allgemeinheit unzugänglich ( Zugang nur für einzelne Personen mit Schlüsseln: 1. Vorsitzender, zwei 2. Vorstände, Büromitarbeiter ) in Ordnern hinterlegt. Darüber hinaus werden die Daten an eine online-Vereinsverwaltung - S-Verein der Firma "Tineon" - weiter gegeben, die diese Daten in Datenbanken ablegt: genaueres finden Sie in der Erklärung zum Datenschutz dieser Vereinsverwaltung:
https://www.s-verein.de/content/datenschutz

Demnach ist eine Weitergabe sowie eine weitere kommerzielle Nutzung bzw. Verarbeitung der eingegebenen Daten durch die Firma "Tineon" ausgeschlossen. Diese Aussage gilt auch von Seiten des TSV 1861 Deggendorf e.V. aus: keine Weitergabe an Dritte, keine kommerzielle Nutzung irgendeiner Art, keine weitere Verarbeitung.
Lediglich 4 Personen haben Schreibrechte und können Datensätze löschen:
3 Vorstände, 1 Verwaltungssachbearbeiter. Die Abteilungsleiter können die Daten einsehen.

Vereinsinterne Nutzung der Daten

Die gespeicherten Daten dienen neben der Durchführung des Lastschriftverfahrens auch zur Kommunikation mit den Mitgliedern - sowohl von Seiten der Vereinsverwaltung aus als auch von Seiten der Abteilungsleiter aus.
Eine Weitergabe der Daten innerhalb aller Mitglieder wird ausgeschlossen.

Zur Löschung der Datensätze:

Sowohl die Anmeldung als auch die Abmeldung umfasst viele Möglichkeiten, die zu unterschiedlichen Reaktionen führen.
1.
Ein Zahler kündigt für sich selbst - alle Kontodaten werden unmittelbar nach der Erledigungen sämtlicher noch offener Außenstände sofort gelöscht. Die sonstigen Daten verbleiben für eine statistische Auswertung bis zum Ende des Kalenderjahres im System und werden spätestens zum 31.1. des Folgejahres vollständig gelöscht.
2.
Ein Zahler kündigt für ein Mitglied, für das er bisher die Zahlungen geleistet hat, ohne dass weitere Zahlungsverpflichtungen nach der Kündigung zu leisten sind: der Ablauf folgt dem Ablauf aus 1., aber es werden neben den Daten des Zahlers auch die Daten des gekündigten Mitgliedes spätestens zum 31.1. des Folgejahres gelöscht.
3.
Ein Zahler kündigt für ein Mitglied, für das er bisher die Zahlungen geleistet hat, aber weitere Zahlungsverpflichtungen nach der Kündigung sind zu leisten:
der Ablauf folgt dem Ablauf aus 1., allerdings verbleiben die Daten des Zahlers vollständig im System.
Die Daten der gekündigten Person verbleiben für eine statistische Auswertung bis zum Ende des Kalenderjahres in der Verwaltung und werden spätestens zum 31.1. des Folgejahres vollständig gelöscht.
Die schriftlichen hinterlegten Daten verbleiben aus steuertechnischen Gründen für 10 Jahre in den Büroräumen des TSV v. 1861 Deggendorf e. V. Nach Ablauf des 10. Jahres werden sämtliche Daten aus diesem Jahrgang, die nicht mehr zu aktuellen Mitgliedern des Vereins TSV v. 1861 Deggendorf e.V. gehören, vernichtet.
Da nur 4 Personen beim TSV v. 1861 Deggendorf e.V. mit der Speicherung der Personendaten beschäftigt sind bzw. Zugang zum passwortgeschützten System haben, entfällt die Notwendigkeit der Bestellung eines unabhängigen Datenschutzbeauftragten.
Jeder Zahler kann jederzeit Auskunft über die im System gespeicherten Daten zu seiner Person verlangen. Diese Auskunft umfasst neben den Daten zum Zahler selbst auch sämtliche Daten zu den Mitgliedern, für die er Zahlungen leistet.
Jeder kann unsere Webseite ohne Angabe personenbezogener Daten besuchen. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (wie Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Sofern zwischen Ihnen und uns ein Vertragsverhältnis begründet, inhaltlich ausgestaltet oder geändert werden soll oder Sie an uns eine Anfrage stellen, erheben und verwenden wir personenbezogene Daten von Ihnen, soweit dies zu diesen Zwecken erforderlich ist (Bestandsdaten). Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten soweit dies erforderlich ist, um Ihren Mitgliedsvertrag anzupassen. Sämtliche personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für den genannten Zweck (Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Abwicklung eines Vertrags) erforderlich ist. Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist. Durch den Besuch der Webseite des Anbieters können Informationen über den Zugriff (Datum, Uhrzeit, betrachtete Seite) gespeichert werden. Diese Daten gehören nicht zu den personenbezogenen Daten, sondern sind anonymisiert. Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt. Der Anbieter weist ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.
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Quelle: Muster Disclaimer